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《孫子兵法》想必大伙小時候就研讀過；“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也;未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎?吾以此觀之，勝負(fù)見矣?！保瑢O子曰。在開戰(zhàn)之前，周密商討作戰(zhàn)計(jì)劃，充分估量了有利條件和不利條件，開戰(zhàn)之后就往往會取得勝利;如果在開戰(zhàn)之前，沒能進(jìn)行周密商討，很少分析有利條件和不利條件，開戰(zhàn)之后往往會失敗，多計(jì)劃勝，少計(jì)劃不勝，更何況開戰(zhàn)之前無計(jì)劃呢?依孫子之言可見，有計(jì)劃做事情是何等重要，做何事經(jīng)過周詳?shù)挠?jì)劃，會把事情做得更好。
現(xiàn)在咱們站長，整天看似挺忙乎的，但往往一天忙下來，連自己都”蒙了“，不知道到底忙了些什么，有些朋友更是感覺到“眼睛一閉一睜，這一天就過去了”。剛參加工作的時候，公司前輩和吳鋒說過，一般在公司里面做事情，工作中把三個環(huán)節(jié)點(diǎn)做好，那么你就能把事情做得非常出色，三個環(huán)節(jié)點(diǎn)就是界定“工作范圍“，制定“工作進(jìn)度”，常?！氨O(jiān)控工作”，吳鋒學(xué)過項(xiàng)目管理，一直不想說項(xiàng)目2個字，因?yàn)橐惶岬健表?xiàng)目“2個字，大伙都聞虎色變，感覺項(xiàng)目工程嘛，每個都得像三峽工程，其實(shí)咱們平時生活中、工作中，要做要完成的事情無論大與小都可以當(dāng)成一個項(xiàng)目，對自己要做的事情制定好計(jì)劃，會做得更好，網(wǎng)絡(luò)推廣也不例外，每年、每月、每周、每天制定好網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，在執(zhí)行過程中，時時監(jiān)控效果，根據(jù)好壞調(diào)整推廣策略，能讓你工作效率更高，推廣效果更好。
吳鋒個人不太喜歡理論教科書般的東西，更喜歡用自己實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)和大伙進(jìn)行分享，因?yàn)槠綍r主要是使用Google日歷來做網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，今天就以Google作為網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃工具，和大家分享使用Google日歷怎么樣制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，在這里提醒下大伙，工具是死的，人是活的，工具僅僅是工具而已，只要你愿意，執(zhí)行力夠好，用記事本、EXCEL表格都能做得好。微軟Project項(xiàng)目管理軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，他們用EXCEL表格做工作計(jì)劃，效果就非常好，聽了不要過于驚訝，工具只能幫你把事情做得更好，但并不代表一切。
下面咱們先看看吳鋒個人平時的網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃制定例子吧。如果你有Google賬號，只要開通Google日歷功能，就能利用Google日歷編寫自己的網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃?？聪旅鎴D吧，網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃是不是一目了然，紅色筆畫分隔線之上是一周的整體網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，紅色筆畫隔線之下是每天的網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，包括周一、周二網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃，因?yàn)閰卿h寫該篇文章時候正好是周二，周三之后的每天計(jì)劃還沒寫呢。好了，咱們下面開始實(shí)戰(zhàn)，Google日歷制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃操作細(xì)節(jié)，認(rèn)真點(diǎn)阿。
Google日歷制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃非常棒，雖然還有些不盡人意地方，但比起來其他不成熟產(chǎn)品好多了。
Google日歷制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃操作細(xì)節(jié)
1、Google賬號申請。Google的賬號對Google所有產(chǎn)品都是通用，申請完畢，Google所有產(chǎn)品都能通用，很多朋友經(jīng)常使用Google搜索，但Google其他系統(tǒng)很少涉及吧，咱們都知道Google的產(chǎn)品非常優(yōu)秀，簡單實(shí)用讓它做到極致。
打開Google首頁，單擊首頁右上角“登陸”
單擊”現(xiàn)在就創(chuàng)建一個賬戶“來創(chuàng)建賬戶
使用自己其中一個Email進(jìn)行注冊
申請成功，還需要激活，這點(diǎn)需要注意阿
2、申請開通Google 日歷服務(wù)。第一次登陸Google日歷，Google會提示你開通Google日歷服務(wù)。Google的賬號雖然是通用的，但進(jìn)入具有權(quán)限的子系統(tǒng)，就需要開通該系統(tǒng)服務(wù)，這點(diǎn)也比較符合系統(tǒng)安全理念嘛。
打開Google首頁，單擊“日歷”登陸進(jìn)入
第一次登陸需要開通google日歷服務(wù)
3、制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃。Google日歷制定計(jì)劃非常簡單，認(rèn)真看下“創(chuàng)建活動”，“編輯活動”，可見Google人性化，中國產(chǎn)品遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上。
比如一個工作要在周四、周五完成，選中”周四“按鼠標(biāo)左鍵不放直到“周五”再放，會彈出“創(chuàng)建活動”窗口
想修改計(jì)劃，單擊該條計(jì)劃，自動切換到編輯頁面，編輯完畢保存即可
4、制定網(wǎng)絡(luò)推廣計(jì)劃注意要點(diǎn)。
第一點(diǎn)：德國項(xiàng)目管理蓬勃發(fā)展，中國卻一直不溫不火，其實(shí)和兩國人性格有很大關(guān)系，德國人做事情一板一眼的，所以他們特別容易制定流程和規(guī)則，項(xiàng)目管理恰恰是符合這點(diǎn)，中國人做1件事，100個人有100種做法，這點(diǎn)連吳鋒也不能免俗恩。使用Google日歷工具，看到下面淡紅色區(qū)域，初衷是讓你在不同時間段安排工作，可以根據(jù)你的個人喜好使用郵件發(fā)送或者短信下發(fā)方式進(jìn)行提醒，提醒功能非常好，但感覺時間段安排工作太過于死板，過細(xì)，工作一多排版有些亂乎，所以吳鋒經(jīng)常不在這個地方寫，而是在最上面制定計(jì)劃，看你個人喜好吧，工具是同一個，根據(jù)自己喜好發(fā)揮最大功效就好。
一般人在淡紅色區(qū)域編寫計(jì)劃
第二點(diǎn)：制定計(jì)劃時，注意區(qū)分重要任務(wù)和非重要計(jì)劃，重要計(jì)劃在后面加【重要】標(biāo)注，以便花大力度執(zhí)行它。
第三點(diǎn)：內(nèi)容編寫。記得咱們小時候?qū)懳恼掳桑蠋熆偸菑?qiáng)調(diào)時間、地點(diǎn)、人物，行文的三大要素。時間上面已經(jīng)有了，咱們需要用通俗易懂的語言編寫計(jì)劃，完整簡單描述一件事情，不求文采有多好，能看明白即可。
高效工作理念、操作步驟揭秘
前面咱們提到工作中三大環(huán)節(jié)，界定“工作范圍“，制定“工作進(jìn)度”，常常“監(jiān)控工作”?，F(xiàn)在吳鋒再對三大環(huán)節(jié)進(jìn)行展開細(xì)化并步驟化。具體做法是分成5大步驟，收集、整理、組織、行動與回顧。 界定”工作范圍“包括”收集“、”整理“步驟，定制”工作進(jìn)度“就是“組織”步驟，“工作監(jiān)控”包括“執(zhí)行”、“回顧”步驟。
在這里不免啰嗦下，大概說說，咱們通過什么樣方式使工作高效呢，以加深你理解。你要想工作高效，需要通過記錄的方式把頭腦中的各種要做的工作移出來，通過這樣的方式，頭腦就可以不用塞滿各種需要完成的事情，而把焦點(diǎn)集中在正在完成的事情，這樣就能非常高效提升工作效率，這點(diǎn)理解起來非常重要，明白了嗎?
也就是說核心的理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而當(dāng)你總是有些事縈繞在心頭，懸而未決的時候，你要么就是會不時地想起它而影響現(xiàn)在的工作，要么就是會忘記了去做。 而咱們通過將所有的這些事都羅列出來再進(jìn)行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制之中。
大伙知道，人生最大的不安的來源不是事情太多，而是有很多事情你該做卻沒有做，你跟人說了你要做事情卻沒有做。現(xiàn)在咱們要做就是要確保你所有該做的事情都做到。吳鋒認(rèn)為，壓力不是來自事情本身，而是事情在大腦里的混沌塞積，造成心理的焦慮和抵觸。我們要做的，就是逐一清點(diǎn)大腦里的這些事情，將所有未盡事宜通通捕獲并收集在大腦之外的文件系統(tǒng)中，比如實(shí)實(shí)在在的紙質(zhì)記事簿、電子記事簿和郵箱、或者類似Google日歷系統(tǒng)等。咱們要做就是將心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，并提高效率。
大伙做好準(zhǔn)備了嗎，現(xiàn)在咱們詳細(xì)說說收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟吧。
收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(未整理的念頭)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來，可以使用紙張記事簿記錄下來，或者用PDA記錄。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作，這樣不擾亂你的大腦。 收集這個步驟，如果在互聯(lián)網(wǎng)公司，可以說是收集需求，需求有外面給予你的需求，還有自己整理的需求，可以使用記事簿粗略羅列。
整理：需要對收集羅列東西定期或不定期地進(jìn)行整理。整理，就是按照某種分類進(jìn)行區(qū)分整理，形成習(xí)慣按照重要和非重要區(qū)分整理。大伙不知道有沒有注意到上面Google日歷任務(wù)，有些任務(wù)后面帶有【重要】提示，提醒該任務(wù)為重點(diǎn)任務(wù)，完成優(yōu)先權(quán)較高。
建議周五快下班時間或者周日制定下周的推廣計(jì)劃，制定計(jì)劃要想高效，建議遵循一定的原則，一周重點(diǎn)做好三件事情，就如咱們平時工作是一樣的，也需要抓重點(diǎn)吧，事情不能一手抓，要不你永遠(yuǎn)做不好工作，和給老板打工是同樣道理，如果做好3件重要的事情，老板起碼給你打70分以上吧，其他的瑣碎小事情即使完成不了也是無關(guān)緊要的，咱們要善于抓重點(diǎn)，每周抓3件重要事，每天抓3件重要事，其他的也不是不管了，意思是說，重點(diǎn)事情一定要完成，因?yàn)檫@些關(guān)系到你的業(yè)績大部分。 但大多數(shù)時間管理根據(jù)事情重要緊急進(jìn)行分類，下圖是時間管理重要緊急四象限圖，但目前不建議你如此，一頓飯吃不成胖子，這個以后吳鋒在和你交流。
時間管理重要緊急四象限
組織：組織主要是對整理好的工作加于分配時間，所有的任務(wù)進(jìn)行順序排隊(duì)。Google日歷這點(diǎn)做不夠好，對于任務(wù)排序無法處理，所以在處理任務(wù)的時候應(yīng)當(dāng)自己注意順序，重要級別優(yōu)先高，千萬不能亂分配，亂了陣腳，比如說收取email吧，建議你10點(diǎn)左右時間收取，依據(jù)自己的習(xí)慣發(fā)揮時間最大功效吧。
組織還涉及到如果一個項(xiàng)目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細(xì)化成具體的工作。 你要對這些工作量進(jìn)行估算，并分配到各天去，要不斷的梳理，琢磨怎么樣合理分配才能提高效率，這點(diǎn)非常重要。比如說有些工作就必須在周二完成，那你就得準(zhǔn)備好資源了，其他的工作就需要錯開。
執(zhí)行：現(xiàn)在你可以按照制定好的計(jì)劃開始行動了，在具體行動中可能會需要根據(jù)所處的環(huán)境，時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單以及計(jì)劃上的事項(xiàng)來行動。
回顧：回顧是一個重要步驟，一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查，通過回顧及檢查你的所有計(jì)劃完成情況，可以確保正常的運(yùn)作，而且在回顧的同時可能還需要進(jìn)行未來一周的計(jì)劃工作。 那些推廣的工作做到不夠，執(zhí)行不到位，效果不好，那就需要不斷調(diào)整工作計(jì)劃，以獲得最好的效果。
篇幅挺大吧，吳鋒是盡量使用通俗易懂的話來描述使用什么樣的方法讓你網(wǎng)絡(luò)推廣工作最高效，但一張篇幅遠(yuǎn)遠(yuǎn)概括不了，再者看完之后，每個人收獲都不同，最重要有賴于你個人的行動、執(zhí)行力，吳鋒做到只能是拋磚引玉，挺多朋友推廣計(jì)劃做得很漂亮，但缺乏足夠的執(zhí)行力和堅(jiān)持，最終效果也是不行的，還是老調(diào)重彈，啰嗦下再次強(qiáng)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)推廣最主要還是執(zhí)行力。